Virkavapaudet

Virkavapaa voi olla lakisääteinen kuten esimerkiksi perhevapaa, sairauspoissaolo, osasairauspoissaolo ja opintovapaa tai harkinnanvarainen kuten esimerkiksi virkavapaa toista tehtävää varten.

Virkavapaan myöntäjä

Kirkkoherra myöntää papin virkavapaan kahteen kuukauteen asti (KJ 8:9 § 1 mom. 3 kohta). Jos virkavapaa on kahta kuukautta pidempi virkavapaan myöntää tuomiokapituli. Mikäli virkavapaa koostuu useammasta peräkkäisestä jaksosta (esim. sairauspoissaolo) päätösvalta siirtyy tuomiokapitulille sen
jakson kohdalla, joka ylittää 2 kuukautta. Tällöin kirkkoherra lähettää tuomiokapitulille tiedon jo myöntämistään jaksoista ja kopion lääkärintodistuksesta tai hakemuksesta, joka siirtyy tuomiokapitulin päätettäväksi.

Kirkkoherrojen kaikki virkavapaudet myöntää tuomiokapituli.

Virkavapaan hakeminen tuomiokapitulista

Virkavapaahakemus lähetetään osoitteeseen turku.tuomiokapituli@evl.fi.

Virkavapaa sairauspoissaoloa varten haetaan toimittamalla kopio lääkärintodistuksesta tuomiokapitulille.
Alkuperäinen lääkärintodistus toimitetaan työnantajalle.

Muiden virkavapaiden hakemuksessa ilmoitetaan:
– mistä virasta virkavapaata haetaan
– mille ajalle virkavapaata haetaan
– mitä varten virkavapaata haetaan
– hoitovapaahakemuksessa tiedot siitä, milloin hoidettava lapsi on syntynyt, ja että puoliso ei käytä hoitovapaata vastaavana ajanjaksona

Hakemus voi olla sähköposti tai asiakirjatiedosto. Hakemus on lähetettävä samalla työnantajalle lausunnon pyytämistä varten. Kirkkoherran/kirkko- tai seurakuntaneuvoston lausunto toimitetaan tuomiokapitulille.

Harkinnanvaraisen virkavapaan käsittelyä varten liitteeksi tarvitaan seurakunnan lausunto.

Virkavapaan käsittely tuomiokapitulissa

Asia otetaan käsittelyyn, kun sekä hakemus että lausunto ovat saapuneet tuomiokapituliin. Virkavapaasta tehdään toimivallan puitteissa joko hiippakuntapastorin viranhaltijapäätös tai tuomiokapitulin  istunnon päätös. Päätös lähetetään tiedoksi hakijalle ja seurakuntaan/seurakuntayhtymään. Virkavapaa merkitään nimikirjaan.