Sivutoimilupa

Tuomiokapituli myöntää sivutoimiluvan seurakunnan papin ja lehtorin viranhaltijalle. Seurakuntayhtymän palveluksessa olevalle papille ja lehtorille sivutoimiluvan myöntää seurakuntayhtymä. Seurakuntayhtymä ilmoittaa myönnetystä sivutoimiluvasta tuomiokapitulille. Sivutoimi on virkakohtainen. Jos henkilö vaihtaa toiseen virkaan, hänen tulee hakea uusi sivutoimilupa.

Sivutoimi

Sivutoimeksi katsotaan palkattu tehtävä:
– virkasuhde
– palkattu työ
– pysyväisluonteinen tehtävä, josta viranhaltijalla on oikeus kieltäytyä
– ammatin, elinkeinon ja liikkeen harjoittaminen

Sivutoimen ja harrastustoiminnan raja kulkee rahallisen korvauksen saamisessa. Lähes mistä tahansa harrastustoiminnasta voi tulla palkattu työ tai tehtävä, mikäli siitä aletaan maksaa rahallista korvausta.

Sivutoimilupaa tai -ilmoitusta ei edellytetä näistä tehtävistä:
– virkatehtäviin kuuluvat työt
– sellaiset luottamustehtävät, joista henkilö ei voi kieltäytyä
– tavanomainen yhdistystoiminta siitä saatavine kokouspalkkioineen
– asianomainen viranomainen määrää virkamiehen tai esittää tätä tehtävään
– kertaluonteinen tai tilapäinen tehtävä

Sivutoimilupahakemus ja työnantajan lausunto

Sivutoimilupa vaaditaan aina päätoimiselta viranhaltijalta, jolla ei ole kiinteää työaikaa. Lupaa haetaan ennen sivutoimen aloittamista.

Hakemuksessa ilmoitetaan:
– sivutoimen laatu
– sen vaatima työmäärä
– sivutoimen kesto (alkamis- ja päättymispäivä)

Sivutoimen enimmäislaajuus on yleensä maksimissaan 10 tuntia /viikko. Lähtökohtana on, että viranhaltija ei saa ottaa eikä pitää sivutointa, joka edellyttää työajan käyttämistä sivutoimeen kuuluvien tehtävien suorittamiseen. Pääsääntönä on, että työaikaa käytetään vain virkatehtävien hoitamiseen. Työaikana harjoitettava sivutoimi voi tulla vain poikkeuksellisesti kysymykseen.

Hakemus voi olla sähköposti tai asiakirjatiedosto. Hakemus on lähetettävä samalla työnantajalle lausunnon pyytämistä varten. Seurakuntapapin sivutoimiluvasta lausunnon antaa kirkkoherra. Kirkkoherran sivutoimilupaan lausunto pyydetään kirkko-/seurakuntaneuvostolta. Lausunto lähetetään tuomiokapitulille.

Sivutoimiluvan myöntäminen

Asia otetaan käsittelyyn, kun sekä hakemus että lausunto ovat saapuneet tuomiokapituliin.

Sivutoimilupa voidaan myöntää harkinnan mukaan.
Harkinnassa otetaan huomioon:
– että viranhaltija ei saa sivutoimen vuoksi tulla esteelliseksi tehtävässään
– että sivutoimi ei saa vaarantaa luottamusta tasapuolisuuteen viranhoidossa
– ettei sivutoimi muutoinkaan saa haitata viran asianmukaista hoitamista
– ettei sivutoimi kilpailevana toimintana ilmeisesti vahingoita työnantajaa

Sivutoimilupa myönnetään ensimmäisellä kerralla vuodeksi. Jos sen jälkeen voidaan todeta, että sivutoimi ei ole haitannut viranhoitoa, sivutoimi voidaan myöntää pidemmäksi aikaa tai toistaiseksi.

Päätös lähetetään tiedoksi hakijalle. Sivutoimi merkitään nimikirjaan. Sivutoimilupaa koskevaviranomaisen päätös on julkinen, jollei siinä ole sellaisia tietoja, jotka on erikseen säädetty salassa pidettäviksi.

Tarvittaessa sivutoimeen käytetystä ajasta voidaan pyytää selvitys. Tuomiokapituli voi myös peruuttaa sivutoimiluvan. Sivutoimen haltijan tulee ilmoittaa tuomiokapitulille, mikäli sivutoimi päättyy.